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市财政局机关车辆管理制度

市财政局机关车辆管理制度

 
为加强机关车辆管理,节约经费支出,保证机关工作正常运转,特制订本制度。
一、办公室对局机关车辆进行直接管理,统一安排用车。
二、车辆调度原则:1、在职党组成员以上领导工作用车;2、上级领导来武穴或外县市来客用车;3、突发事件用车;4、特殊情况经分管局长同意安排的其他用车;6、副局级领导因工作需要离开本市去外地办事需经局长同意方可用车;7、除局长专车外,其他领导用车必须由办公室统一安排;8、兼顾共用、统筹安排原则。
三、车辆调度安排
办公室明确一名专人负责车辆调度管理。车辆调度实行出车通知单制度,出车通知单上登记出车车号、用车人、出车事由及地点。车管人员派车后,同时在登记本作好记录。月末司机人员将出车通知单交车管人员核对,汇总交办公室结算。
四、车辆维修保养
1、驾驶员必须做好日常保养、定期保养、换季保养,保持车容整洁、卫生,确保车况良好。
2、车辆实行定点维修并实行专人负责。车辆需要维修,由司机提出申请,报经车管人员核实后,由办公室统一开出通知单由主任签字后到指定地点维修,维修结束后,维修点开出修车通知单回执,上面说明更换零件名称及费用并由车管人员、驾驶员当面验收并签字认可后交办公室,每月由办公室派财会人员结帐。
3、车辆外出执行任务出现故障后,就近修理,费用单据必须有同行领导签字。
五、车辆费用负担
车辆维修费、油料费由办公室统一核算,车辆加油统一实行油卡制度,专车专卡,核算到车辆。车辆过境费、驾驶员旅差费由用车单位负担。
六、对司机人员管理
1、未经办公室安排,驾驶员不能私自动用车辆外出,并不得将车交无驾驶证人员驾驶,如果发生事故,驾驶员自负。
2、司机人员要掌握出车规律,非前一天出长途晚归的司机均得按时上班。
3、除出车在外和修理车辆及外出差晚归(晚上7:00后)特殊情况外,其余车辆必须停放在车库内(前天未入库车辆第二天早上必须按时上班),办公室组织专班采取不定期方式全面检查,未同车管人员打招呼的一律视为违规。
4、司机人员必须保持通讯畅通,做到及时出车,特殊情况必须事先向办公室请假。
5、节假日原则上实行司机轮流值班,确保特殊情况领导工作用车以及突发性事件的紧急出车等。
6、建立车辆领用的台帐(包括外出购油)和车辆维修档案制度。分车确定每百公里耗油量,分车登记车辆维修费,一季度一公开,年终计算出每车的百公里费用成本,并将此车出勤天数、出车公里作为年终评先评奖的重要依据之一。
7、驾驶员出车必须证件齐全,按章行驶,不得违规超速,确保安全。
七、奖惩办法
1、违犯第六章第一条规定处以30元罚款;
2、违犯第六章第三条规定处以30元罚款;
3、违犯第六章第四条规定处以30元罚款;
4、违犯第六章第七条规定处以50元罚款;
5、出车补助与出勤挂钩。市内出车每天补助15元,市外出车每天补助20元,节假日出车每天加补10元,局长专车司机(含49003车)按第一名补助,司机每人每月补手机通讯费50元(车管人员比照司机人员补助通讯费50元),洗车定点,洗车费统一由办公室定额结算;
6、驾驶员全年行车无责任事故、工作积极主动、认真执行各级安全管理部门布置的工作和单位内部各项规章制度,每年发安全责任奖600元,发生一次损坏车辆事故的取消该项奖;
7、第1-4条所收罚金作为驾驶员每月例会会议费。



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