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会议保障科管理制度

会议保障科管理制度

 

  为加强机关会议管理,确保会议的召开,结合机关事务管理局的实际,特制度本制度。

  一、会议接待工作的总体要求

  会议接待工作要求热情、周到、节约、实效、坚持原则性与灵活性相结合,做到会议安排准确无误、住宿安排热情得体,会议、住宿不超过有关规定的标准。

  二、会议召开原则

  1、高效。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

  2、精简。大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作,能合并召开的要统筹合并,一般不为表彰先进、推广典型经验等事项召开专门会议。

  3、节约。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

  三、局长办公会议

  局长办公会议由局长、副局长,办公室主任参加。根据需要,其他列席人员由局长指定。会议由局长主持,局长不在时由受委托的副局长主持,指定专人记录。

  主要内容:通报情况;检查部署工作;研究处理日常工作中的重要问题。

  分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项,需要形成会议纪要或通知科(室)、中心,由办公室承办。

  局长办公会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。

  四、局务会议

  局务会议由局长、副局长,各科(室)、中心负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持,办公室负责记录。

  会前应预告会议议程,以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的,由办公室承办,有关业务工作由职能科(室),中心贯彻执行。

  局务会议一般每月召开一次,特殊情况可随时召开。

  五、科(室)、中心会议

  由科(室)、中心负责人召集,科(室)、中心全体同志参加。会议的主要内容:传达学习上级文件和会议精神;回顾和研究安排工作;讨论决定本科(室)、中心职权范围的事项。通常每月召开一次。

  六、全局干部、职工会议

  全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件;总结、部署工作任务等。

  七、有关要求

  1、认真做好会议的各项准备工作。负责会务的部门在开会前要通知到与会人员,并按规定认真准备会议材料。

  2、参加会议的同志应严格遵守会议时间,准时到会,不得迟到和早退。要严守会议纪律,凡需保密的事项在公布前不得对外透露,需回避的人员应主动提出回避。

  3、做好会议议定事项的落实和督办工作。会议议定的事项由承办处室(单位)落实,并在一周内向局办公室反馈落实情况,办公室及时上报局领导。

  八、管理人员工作职责

  1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作,包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位有盆花、桌凳的摆放布置等。

  2、负责会议室开水房的设备、设施、用具的管理,确保不丢失,不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损,发现问题及时报告。

  3、严格遵守保密纪律,严保有关会议秘密。

  4、衣冠整洁,举止端庄、大方、文明礼貌,热情服务。

  5、严格遵守机关作息时间及各项规章制度。



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